Konferencje

Zorganizuj konferencję z ekspertami! Zapoznaj się z naszymi rozwiązaniami.

Pamiętaj, że to tylko wstęp do przygotowania oferty uszytej na miarę Twoich potrzeb. Możliwości jest znacznie więcej! Świetni mówcy, ciekawa tematyka, sprawdzone lokalizacje na 7 kontynentach, perfekcyjna komunikacja i możliwości biznesowe. Z ekspertami Travel Profi Partner zyskujesz czas i pewność, że zadbałeś o wszystkie 5 czynników doskonałej konferencji.

Kompleksowo organizujemy krajowe i międzynarodowe kongresy, konferencje, seminaria, warsztaty biznesowe i wystawy. Dla naszych Klientów stanowimy eksperckie wsparcie i zaplecze praktycznie w każdym zagadnieniu:

skontaktuj się z nami

konferencje

Lokalizacje: tylko sprawdzone miejsca

  • Dopasowanie miejsca do charakteru konferencji
  • Negocjacje
  • Zarządzanie powierzchnią

Kompleksowe zarządzanie uczestnikami

  • Imienne zaproszenia
  • Korespondencja z uczestnikami
  • Dopasowanie formularzy rejestracyjnych
  • Potwierdzenia zgłoszeń
  • Zarządzanie bazami CRM
  • Kompleksowa obsługa gości VIP oraz prelegentów

Organizacja przestrzeni

  • Pełna koordynacja
  • Pośrednictwo w wynajmie standów i stoisk wystawienniczych
  • Scenografia i dekoracja
  • Zapewnienie wyposażenia stoisk, dekoracji
  • Zabezpieczenie techniczne
  • Aranżacja powierzchni pod catering

Sprzęt i obsługa techniczna

  • Najwyższej klasy sprzęt nagłośnieniowy
  • Dowolne rozwiązania techniki oświetleniowej
  • Dowolne konstrukcje sceny

Zarządzanie finansami

  • Opracowanie i realizacja budżetu
  • Zarządzanie przychodami i kosztami
  • Opieka księgowa

Zarządzanie personelem

  • Dedykowany manager projektu
  • Hostessy
  • Obsługa rejestracji
  • Pomoc techniczna
konferencje

Konferencja szyta na miarę?

Jeżeli potrzebujesz indywidualnej oferty, chętnie ją dla Ciebie przygotujemy. Zdradź naszym ekspertom szczególny kierunek, miejsce, atrakcje, podaj im Twoje specyficzne potrzeby, zasyp tysiącem ważnych szczegółów lub poproś o rekomendacje.

skontaktuj się z nami

Materiały konferencyjne i informacyjne

  • Indywidualne badge z logo konferencji
  • Foldery z logo konferencji
  • Notatniki oraz długopisy z logo konferencji
  • Przygotowanie i druk ulotek, plakatów, zaproszeń
  • Branding

Logistyka materiałów i obsługa techniczna

  • Transport (lotniczy, autokarowy, promowy, kolejowy, wynajem samochodów)
  • Dystrybucja materiałów
  • Konserwacja sprzętu brandingowego
  • Multimedia
  • Wynajem sprzętu
  • Implementacja innowacyjnych rozwiązań
  • Rozplanowanie przestrzenne
  • Analiza przepustowości i funkcjonalności

Zarządzanie stroną WWW

  • Projektowanie stron internetowych konferencji
  • Opieka i stała obsługa strony WWW
  • Opieka specjalistów IT

Wspierające usługi reklamowe

  • Branding
  • Materiały POS
  • Outdoor & indoor
  • Upominki
  • Stroje promocyjne
  • Gadżety reklamowe

Catering

  • Przerwy kawowe
  • Lunche
  • Lunchboxy
  • Wynajem sprzętu cateringowego, dekoracji
  • Catering dla wystawców

Atrakcje towarzyszące

  • Dobór sprawdzonych miejsc w danej miejscowości i okolicy (restauracje, stadiony, teatry, amfiteatry, centra handlowe)
  • Opracowywanie indywidualnych scenariuszy imprez
  • Program artystyczny
  • Catering
  • Nagłośnienie, oświetlenie, specjalne dekoracje
  • Upominki dla gości